Direktori pemasok adalah buku alamat pribadi Anda untuk pemasok tempat Anda membeli: bahan segar restoran, binatu hotel, hotel, pemandu, dan mitra transfer agen perjalanan. Tidak ada isinya yang pernah ditampilkan kepada pelanggan, asisten pelanggan, atau situs web Anda. Direktori ini tersedia untuk agen perjalanan dan bisnis pemasok atau grosir, pada paket yang mencakupnya.
Menyiapkan direktori
Minta asisten pemilik menambahkan subjek pembelian (produk, layanan, atau lini produk yang Anda beli), lalu menambahkan pemasok, dan kirim CONFIRM pada setiap tinjauan. Untuk setiap subjek yang dicakup pemasok, Anda mencatat prioritas, waktu tunggu, pesanan minimum, area layanan, dan kode barang pemasok. Tidak ada yang dihapus: pemasok diarsipkan atau dinonaktifkan. Admin dapat melakukan hal yang sama di ruang kerja Pemasok pada dasbor.
Membuat pemasok dapat dihubungi
Menyimpan pemasok tidak menghubungi siapa pun. Nomor telepon, email, atau alamat hanyalah catatan.
- Pemasok yang ada di platform: adminnya membuat kode sekali pakai berawalan LINK-, berlaku tujuh hari, dan memberikannya kepada Anda. Minta asisten pemilik menautkan pemasok itu dan masukkan kodenya.
- Pemasok dengan endpoint sendiri untuk agen perangkat lunak: tempel konfigurasi yang diberikan pemasok, lalu periksa dan aktifkan. Pemeriksaan menghubungi endpoint satu kali dan tidak mengirim permintaan atau pesanan.
- Pemasok di WhatsApp, yang tidak ada di platform dan tidak punya endpoint: undang dengan tautan sekali pakai, seperti dijelaskan di bawah.
Mengundang pemasok di WhatsApp
Minta asisten pemilik mengundang pemasok di WhatsApp, pilih pemasoknya, dan kirim CONFIRM. Balasan menampilkan tautan satu kali saja: tautan itu berfungsi sekali dan kedaluwarsa setelah tujuh hari. Sampaikan sendiri tautan itu kepada pemasok, dengan cara apa pun. Pada tahap ini tidak ada yang dikirim ke pemasok.
Saat pemasok membuka tautan itu, WhatsApp membuka chat dengan nomor WhatsApp milik platform sendiri, bukan nomor Anda, dengan kode pendek berawalan JOIN- yang sudah diketik. Mengirimnya adalah persetujuan pemasok untuk menerima permintaan Anda di sana. Pemasok menerima konfirmasi yang menyebut nama bisnis Anda, dan Anda diberi tahu nomor mana yang bergabung. Pemasok tidak memerlukan akun dan dapat berhenti kapan saja dengan mengirim STOP.
Siapa pun yang mengirim kode itulah yang terhubung, jadi berikan tautan hanya kepada orang yang dimaksud.
Bertanya kepada pemasok
Seorang admin meminta asisten pemilik memulai permintaan ke pemasok, memilih subjek pembelian, lalu memberikan jumlah, tanggal dibutuhkan, persyaratan bila ada, dan berapa jam waktu tiap pemasok untuk menjawab (1 sampai 168). Tinjauan mencantumkan pemasok yang dapat dihubungi saat ini secara berurutan, dan CONFIRM membekukan daftar itu.
Pemasok pertama ditanya. Penolakan, tidak ada jawaban tepat waktu, atau pengiriman yang gagal berlanjut ke pemasok berikutnya. Penawaran atau tawaran balik menghentikan antrean, dan admin yang mengonfirmasi diberi tahu di chat pemilik.
Pemasok yang dihubungi di WhatsApp menerima satu pesan yang menyebut nama bisnis Anda, jumlah dan barangnya, tanggal dibutuhkan, serta persyaratan Anda, dengan dua tombol: bisa memasok atau tidak. Hanya tombol yang dihitung sebagai jawaban. "Tidak bisa" langsung berlanjut ke pemasok berikutnya. "Bisa memasok" menghentikan antrean, dan Anda diberi tahu untuk menghubungi pemasok itu secara langsung.
Memutuskan sebuah penawaran
Minta asisten pemilik meninjau permintaan itu. Penawaran ditampilkan dari kolom tetap, dengan satu perbandingan: apakah waktu tunggunya memenuhi tanggal Anda.
- Terima mencatat keputusan Anda dan tidak mengirim apa pun ke pemasok.
- Berikutnya melewati pemasok ini dan bertanya kepada yang berikutnya.
- Hentikan membatalkan permintaan.
- Pesan, bila paket Anda dan koneksi pemasok mengizinkan, mengirim pesanan persis untuk penawaran yang ditinjau, atas CONFIRM Anda.
Jika penawaran menyebutkan harga satuan, menerima atau memesan juga menyimpan harga itu sebagai biaya Anda untuk subjek tersebut dari pemasok tersebut. Tinjauan menyatakannya lebih dulu.
Dengan pemasok yang dihubungi di WhatsApp tidak ada penawaran, harga, atau pesanan: detailnya Anda sepakati langsung dengan mereka. Terima menutup permintaan setelah Anda sepakat, Berikutnya bertanya kepada pemasok berikutnya, dan Hentikan membatalkan.
Berapa yang ditagihkan tiap pemasok
Direktori juga menyimpan biaya: berapa yang ditagihkan pemasok kepada Anda untuk suatu subjek pembelian. Biaya bersifat pribadi, mencatatnya tidak mengirim apa pun kepada siapa pun, dan dengan sendirinya tidak mengubah harga jual mana pun.
Minta asisten pemilik mencatat biaya pemasok, atau lakukan pada pemasok di ruang kerja Pemasok pada dasbor. Pilih pemasok dan salah satu subjek yang dicakupnya, lalu ketik jumlahnya, misalnya 1200 atau 1200 THB; tanpa mata uang, mata uang Anda yang dipakai. Dua jawaban opsional menyusul: bahwa biaya itu untuk remaja, anak, atau bayi, dan dua tanggal masa berlakunya, diketik sebagai 2031-11-01 to 2032-02-28.
Biaya tidak pernah diedit: biaya yang lebih baru menggantikannya, dan mengetik - sebagai jumlah menariknya. Biaya bertanggal dipakai pada tanggal itu lebih dulu daripada biaya tanpa tanggal. Pelancong yang lebih muda tanpa biaya sendiri dihitung dengan kelompok usia di atasnya, dan terakhir sebagai dewasa. Jika beberapa pemasok mencakup subjek yang sama, biaya yang dipakai adalah milik pemasok pertama dalam urutan prioritas Anda yang punya biaya tercatat, dan nama pemasok selalu disebut di samping angkanya.
Menetapkan harga dari biaya plus markup
Jika Anda menjual kembali apa yang Anda beli, seperti agen perjalanan dengan pemasok lokalnya atau toko dengan grosirnya, Anda dapat menautkan barang katalog ke subjek pembeliannya dan menetapkan markup. Minta asisten pemilik menautkan barang katalog ke biayanya, atau lakukan di ruang kerja Pemasok, lalu berikan ID barang dari daftar katalog, ID subjek pembelian, dan markup seperti 20%.
Tinjauan menampilkan hasilnya di samping harga saat ini, misalnya biaya 1200 plus 20% menjadi 1440, dan CONFIRM menuliskannya sebagai harga katalog barang itu. Mengetik SKIP pada markup menautkan barang tanpa mengubah harganya, dan mengetik - sebagai subjek pembelian menghapus tautan dan markup.
Untuk tur, layanan, atau tiket, biaya yang dicatat untuk remaja, anak, atau bayi menuliskan harga kelompok usia itu, dan setiap biaya yang dicatat di antara dua tanggal menjadi harga musiman untuk tanggal tersebut. Harga musiman berulang setiap tahun, dan satu barang memuat paling banyak delapan.
Harga musiman ini menggantikan yang sudah ada pada barang: tinjauan mencantumkannya dan menyebutkan berapa yang diganti sebelum apa pun disimpan. Kamar dapat ditautkan, tetapi tarif per malamnya tetap seperti di daftar harga hotel Anda.
Jika penautan tidak menuliskan harga, tinjauan memberi alasannya: tidak ada biaya tercatat untuk subjek pembelian itu, biaya dalam mata uang yang berbeda dari barang, barang tanpa mata uang, atau sebuah kamar. Catat biaya dalam mata uang barang dan ulangi penautan.
Margin, dan ketika biaya berubah
Tidak ada harga yang berubah dengan sendirinya. Jika biaya berubah kemudian, barang mempertahankan harganya sampai admin mengulangi penautan. Minta margin barang kepada asisten pemilik: ia mencantumkan setiap barang yang ditautkan beserta biaya, harga, dan marginnya, dan menandai yang harganya tidak lagi sama dengan biaya plus markup.
Biaya, markup, dan margin hanya untuk bisnis Anda. Asisten pelanggan tidak pernah memilikinya, dan semuanya tidak pernah ditampilkan kepada pelanggan.
Bila tidak ada pemasok yang dapat dihubungi
Periksa bahwa ada pemasok yang mencakup subjek pembelian yang persis itu, bahwa ia memiliki koneksi, bahwa koneksinya telah diperiksa dan diaktifkan, dan bahwa kontaknya masih aktif. Pesan batas permintaan berarti permintaan ke pemasok pada paket untuk periode itu sudah habis.
Dengan pemasok WhatsApp: undangan yang tidak lagi berfungsi sudah kedaluwarsa atau sudah dipakai, jadi buat yang baru. Pemasok yang menjawab dengan kata-kata dan bukan dengan tombol dianggap belum menjawab, sehingga permintaan menunggu sampai batas waktu jawaban habis lalu berlanjut. Pemasok yang mengirim STOP memerlukan undangan baru.
Direktori pemasok pribadi, permintaan ke pemasok, dan pemesanan ke pemasok termasuk dalam Pro, dengan hingga 10 pemasok aktif dan 30 permintaan ke pemasok per bulan.