Das Lieferantenverzeichnis ist Ihr privates Adressbuch der Lieferanten, bei denen Sie einkaufen: die Frischware eines Restaurants, die Wäscherei eines Hotels, die Hotels, Guides und Transfers eines Reisebüros. Nichts daraus wird jemals Kunden, dem Kunden-Assistenten oder auf Ihrer Website gezeigt. Es steht Reisebüros sowie Lieferanten- und Großhandelsunternehmen zur Verfügung, in einem Tarif, der es enthält.
Das Verzeichnis einrichten
Bitten Sie den Inhaber-Assistenten, einen Einkaufsgegenstand anzulegen (ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Produktlinie, die Sie einkaufen), dann einen Lieferanten, und senden Sie bei jeder Prüfung CONFIRM. Für jeden Gegenstand, den ein Lieferant abdeckt, erfassen Sie Priorität, Lieferzeit, Mindestbestellmenge, Liefergebiet und die Artikelnummer des Lieferanten. Es wird nichts gelöscht: Ein Lieferant wird archiviert oder inaktiv gesetzt. Admins können dasselbe im Bereich Lieferanten des Dashboards tun.
Einen Lieferanten erreichbar machen
Das Speichern eines Lieferanten kontaktiert niemanden. Eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Anschrift ist nur eine Notiz.
- Ein Lieferant auf der Plattform: Sein Admin erstellt einen Einmalcode, der mit LINK- beginnt und sieben Tage gilt, und gibt ihn Ihnen. Bitten Sie den Inhaber-Assistenten, diesen Lieferanten zu verknüpfen, und geben Sie den Code ein.
- Ein Lieferant mit eigenem Endpunkt für Software-Agenten: Fügen Sie die Konfiguration ein, die der Lieferant bereitstellt, und prüfen und aktivieren Sie sie dann. Die Prüfung kontaktiert den Endpunkt einmal und sendet weder Anfrage noch Bestellung.
- Ein Lieferant auf WhatsApp, der nicht auf der Plattform ist und keinen Endpunkt hat: Laden Sie ihn mit einem Einmal-Link ein, wie unten beschrieben.
Einen Lieferanten auf WhatsApp einladen
Bitten Sie den Inhaber-Assistenten, den Lieferanten auf WhatsApp einzuladen, wählen Sie den Lieferanten und senden Sie CONFIRM. Die Antwort zeigt einmalig einen Link: Er funktioniert einmal und läuft nach sieben Tagen ab. Geben Sie ihn selbst an den Lieferanten weiter, auf beliebigem Weg. An den Lieferanten wird zu diesem Zeitpunkt nichts gesendet.
Öffnet der Lieferant den Link, öffnet WhatsApp einen Chat mit der WhatsApp-Nummer der Plattform, nicht mit Ihrer, in dem ein kurzer Code, der mit JOIN- beginnt, bereits eingetragen ist. Mit dem Absenden stimmt der Lieferant zu, Ihre Anfragen dort zu erhalten. Der Lieferant erhält eine Bestätigung, die Ihr Unternehmen nennt, und Sie erfahren, welche Nummer beigetreten ist. Der Lieferant braucht kein Konto und kann jederzeit mit STOP aufhören.
Verbunden wird, wer den Code sendet. Geben Sie den Link daher nur der gemeinten Person.
Lieferanten anfragen
Ein Admin bittet den Inhaber-Assistenten, eine Lieferantenanfrage zu starten, wählt den Einkaufsgegenstand und nennt Menge, Bedarfstermin, etwaige Anforderungen und wie viele Stunden jeder Lieferant zum Antworten hat (1 bis 168). Die Prüfung listet die jetzt erreichbaren Lieferanten in Reihenfolge auf, und CONFIRM friert diese Liste ein.
Der erste Lieferant wird gefragt. Eine Absage, keine rechtzeitige Antwort oder ein fehlgeschlagener Versand führt zum nächsten. Ein Angebot oder Gegenangebot stoppt die Reihe, und der Admin, der bestätigt hat, wird im Inhaber-Chat informiert.
Ein über WhatsApp erreichter Lieferant erhält eine einzige Nachricht mit Ihrem Unternehmen, Menge und Artikel, dem Bedarfstermin und Ihren Anforderungen, mit zwei Schaltflächen: Er kann liefern oder nicht. Nur eine Schaltfläche zählt als Antwort. „Kann nicht“ führt sofort zum nächsten Lieferanten. „Kann liefern“ stoppt die Reihe, und Sie werden gebeten, den Lieferanten direkt zu kontaktieren.
Über ein Angebot entscheiden
Bitten Sie den Inhaber-Assistenten, die Anfrage zu prüfen. Das Angebot wird aus festen Feldern gezeigt, mit einem einzigen Vergleich: ob die Lieferzeit Ihren Termin einhält.
- Annehmen hält Ihre Entscheidung fest und sendet nichts an den Lieferanten.
- Weiter übergeht diesen Lieferanten und fragt den nächsten.
- Stopp bricht die Anfrage ab.
- Bestellen sendet, wo Ihr Tarif und die Verbindung des Lieferanten es erlauben, auf Ihr CONFIRM eine Bestellung über genau das geprüfte Angebot.
Nennt das Angebot einen Stückpreis, speichert Annehmen oder Bestellen diesen Preis auch als Ihre Kosten für diesen Gegenstand bei diesem Lieferanten. Die Prüfung weist vorher darauf hin.
Bei einem über WhatsApp erreichten Lieferanten gibt es kein Angebot, keinen Preis und keine Bestellung: Die Einzelheiten vereinbaren Sie direkt mit ihm. Annehmen schließt die Anfrage, sobald Sie sich geeinigt haben, Weiter fragt den nächsten Lieferanten, und Stopp bricht ab.
Was jeder Lieferant berechnet
Das Verzeichnis enthält auch Kosten: was ein Lieferant Ihnen für einen Einkaufsgegenstand berechnet. Kosten sind privat, das Erfassen sendet nichts an irgendjemanden und ändert für sich genommen keinen Verkaufspreis.
Bitten Sie den Inhaber-Assistenten, Lieferantenkosten zu erfassen, oder tun Sie es bei einem Lieferanten im Bereich Lieferanten des Dashboards. Wählen Sie den Lieferanten und einen der Gegenstände, die er abdeckt, und geben Sie den Betrag ein, etwa 1200 oder 1200 THB; ohne Währung gilt Ihre eigene. Es folgen zwei optionale Angaben: dass die Kosten für einen Jugendlichen, ein Kind oder ein Kleinkind gelten, und zwei Daten, zwischen denen sie gelten, eingegeben als 2031-11-01 to 2032-02-28.
Kosten werden nie bearbeitet: Neuere treten an ihre Stelle, und - als Betrag zieht sie zurück. Kosten mit Daten gelten an diesen Daten vor Kosten ohne Daten. Ein jüngerer Reisender ohne eigene Kosten wird mit der nächstälteren Altersstufe und zuletzt als Erwachsener kalkuliert. Decken mehrere Lieferanten denselben Gegenstand ab, gelten die Kosten des ersten in Ihrer Prioritätsreihenfolge, für den Kosten erfasst sind, und der Lieferant wird immer neben dem Betrag genannt.
Einen Preis aus Kosten plus Aufschlag festlegen
Wenn Sie weiterverkaufen, was Sie einkaufen, wie ein Reisebüro bei seinem Leistungsträger vor Ort oder ein Geschäft bei seinem Großhändler, können Sie einen Katalogartikel mit dem Einkaufsgegenstand verknüpfen, als der er eingekauft wird, und einen Kalkulationsaufschlag festlegen. Bitten Sie den Inhaber-Assistenten, einen Katalogartikel mit seinen Kosten zu verknüpfen, oder tun Sie es im Bereich Lieferanten, und nennen Sie die ID des Artikels aus der Katalogliste, die ID des Einkaufsgegenstands und einen Aufschlag wie 20%.
Die Prüfung zeigt das Ergebnis neben dem aktuellen Preis, zum Beispiel Kosten 1200 plus 20% ergibt 1440, und CONFIRM schreibt es als Katalogpreis des Artikels. SKIP beim Aufschlag verknüpft den Artikel, ohne seinen Preis zu ändern, und - als Einkaufsgegenstand entfernt Verknüpfung und Aufschlag.
Bei einer Tour, einer Dienstleistung oder einem Ticket schreiben Kosten, die für Jugendliche, Kinder oder Kleinkinder erfasst sind, den Preis dieser Altersstufe, und alle zwischen zwei Daten erfassten Kosten werden zu einem Saisonpreis für diese Daten. Saisonpreise wiederholen sich jedes Jahr, und ein Artikel hat höchstens acht.
Diese Saisonpreise ersetzen die bereits am Artikel vorhandenen: Die Prüfung listet sie auf und sagt, wie viele ersetzt werden, bevor etwas gespeichert wird. Ein Zimmer kann verknüpft werden, seine Preise pro Nacht bleiben aber so, wie Ihre Hotelpreisliste sie führt.
Schreibt die Verknüpfung keinen Preis, nennt die Prüfung den Grund: keine Kosten für diesen Einkaufsgegenstand erfasst, Kosten in einer anderen Währung als der Artikel, ein Artikel ohne Währung oder ein Zimmer. Erfassen Sie die Kosten in der Währung des Artikels und wiederholen Sie die Verknüpfung.
Margen, und wenn sich Kosten ändern
Nichts ändert seinen Preis von selbst. Ändern sich Kosten später, behält der Artikel seinen Preis, bis ein Admin die Verknüpfung erneut durchgeht. Fragen Sie den Inhaber-Assistenten nach den Artikelmargen: Er listet jeden verknüpften Artikel mit Kosten, Preis und Marge auf und markiert jene, deren Preis nicht mehr Kosten plus Aufschlag entspricht.
Kosten, Aufschläge und Margen sind nur für Ihr Unternehmen bestimmt. Der Kundenassistent hat sie nie, und sie werden keinem Kunden gezeigt.
Wenn kein Lieferant erreichbar ist
Prüfen Sie, ob ein Lieferant genau diesen Einkaufsgegenstand abdeckt, ob er eine Verbindung hat, ob die Verbindung geprüft und aktiviert wurde und ob sein Kontakt noch aktiv ist. Eine Meldung zum Anfragelimit bedeutet, dass die Lieferantenanfragen des Tarifs für den Zeitraum aufgebraucht sind.
Bei einem WhatsApp-Lieferanten: Eine Einladung, die nicht mehr funktioniert, ist abgelaufen oder wurde bereits verwendet. Erstellen Sie also eine neue. Ein Lieferant, der mit Worten statt mit einer Schaltfläche geantwortet hat, hat nicht geantwortet: Die Anfrage wartet bis zum Ende der Antwortfrist und geht dann weiter. Ein Lieferant, der STOP gesendet hat, braucht eine neue Einladung.
Privates Lieferantenverzeichnis, Lieferantenanfragen und Lieferantenbestellungen sind im Tarif Pro enthalten, mit bis zu 10 aktiven Lieferanten und 30 Lieferantenanfragen pro Monat.