Leverantörsregistret är din privata adressbok över leverantörerna du köper av: en restaurangs råvaror, ett hotells tvätt, en resebyrås hotell, guider och transfer. Inget i det visas någonsin för kunder, kundassistenten eller på din webbplats. Det är tillgängligt för resebyråer och för leverantörs- eller grossistverksamheter, på en plan som innehåller det.
Sätta upp registret
Be ägarassistenten lägga till ett inköpsämne (en produkt, tjänst eller produktlinje du köper), sedan en leverantör, och skicka CONFIRM vid varje granskning. För varje ämne en leverantör täcker registrerar du prioritet, ledtid, minsta order, serviceområde och leverantörens artikelkod. Inget raderas: en leverantör arkiveras eller görs inaktiv. Administratörer kan göra samma sak i kontrollpanelens arbetsyta Leverantörer.
Göra en leverantör kontaktbar
Att spara en leverantör kontaktar ingen. Ett telefonnummer, en e-postadress eller en adress är bara en anteckning.
- En leverantör på plattformen: leverantörens administratör skapar en engångskod som börjar med LINK-, giltig i sju dagar, och ger den till dig. Be ägarassistenten länka den leverantören och ange koden.
- En leverantör med egen ändpunkt för programvaruagenter: klistra in konfigurationen som leverantören ger dig, kontrollera den och aktivera den. Kontrollen kontaktar ändpunkten en gång och skickar varken förfrågan eller order.
- En leverantör på WhatsApp, som inte finns på plattformen och saknar ändpunkt: bjud in den med en engångslänk, enligt beskrivningen nedan.
Bjuda in en leverantör på WhatsApp
Be ägarassistenten bjuda in leverantören på WhatsApp, välj leverantören och skicka CONFIRM. Svaret visar en länk en enda gång: den fungerar en gång och går ut efter sju dagar. Ge den själv till leverantören, på valfritt sätt. Inget skickas till leverantören i det här skedet.
När leverantören öppnar länken öppnar WhatsApp en chatt med plattformens eget WhatsApp-nummer, inte ditt, med en kort kod som börjar med JOIN- redan ifylld. Genom att skicka den godkänner leverantören att ta emot dina förfrågningar där. Leverantören får en bekräftelse som nämner ditt företag, och du får veta vilket nummer som anslöt. Leverantören behöver inget konto och kan när som helst sluta genom att skicka STOP.
Den som skickar koden är den som ansluts, så ge länken bara till rätt person.
Fråga leverantörer
En administratör ber ägarassistenten starta en leverantörsförfrågan, väljer inköpsämne och anger mängd, senaste datum, eventuella krav och hur många timmar varje leverantör har på sig att svara (1 till 168). Granskningen listar i ordning de leverantörer som kan kontaktas just nu, och CONFIRM låser listan.
Den första leverantören tillfrågas. Ett nej, uteblivet svar i tid eller ett misslyckat utskick går vidare till nästa. En offert eller ett motbud stoppar kön, och administratören som bekräftade får besked i ägarchatten.
En leverantör som nås på WhatsApp får ett enda meddelande som anger ditt företag, mängd och artikel, senaste datum och dina krav, med två knappar: den kan leverera eller inte. Bara en knapp räknas som svar. ”Kan inte” går direkt vidare till nästa leverantör. ”Kan leverera” stoppar kön, och du uppmanas att kontakta leverantören direkt.
Besluta om ett erbjudande
Be ägarassistenten granska förfrågan. Erbjudandet visas i fasta fält, med en enda jämförelse: om ledtiden klarar ditt datum.
- Acceptera registrerar ditt beslut och skickar inget till leverantören.
- Nästa hoppar över den här leverantören och frågar nästa.
- Stoppa avbryter förfrågan.
- Beställ skickar, där din plan och leverantörens anslutning tillåter det, en order på exakt det granskade erbjudandet, på ditt CONFIRM.
När erbjudandet anger ett styckpris sparar Acceptera eller Beställ också det priset som din kostnad för det ämnet hos den leverantören. Granskningen säger det först.
Med en leverantör som nås på WhatsApp finns ingen offert, inget pris och ingen order: detaljerna kommer ni överens om direkt. Acceptera stänger förfrågan när ni är överens, Nästa frågar nästa leverantör och Stoppa avbryter.
Vad varje leverantör tar betalt
Registret innehåller också kostnader: vad en leverantör tar betalt av dig för ett inköpsämne. Kostnader är privata, att registrera en skickar inget till någon och ändrar i sig inget försäljningspris.
Be ägarassistenten registrera en leverantörskostnad, eller gör det på en leverantör i kontrollpanelens arbetsyta Leverantörer. Välj leverantören och ett av de ämnen den täcker och skriv beloppet, till exempel 1200 eller 1200 THB; utan valuta används din egen. Två valfria svar följer: att kostnaden gäller en ungdom, ett barn eller ett spädbarn, och två datum som den gäller mellan, skrivna som 2031-11-01 to 2032-02-28.
En kostnad redigeras aldrig: en nyare tar dess plats, och - som belopp drar tillbaka den. En kostnad med datum används de datumen före en utan datum. En yngre resenär utan egen kostnad beräknas enligt närmast äldre åldersintervall och till sist som vuxen. När flera leverantörer täcker samma ämne används kostnaden från den första i din prioritetsordning som har en registrerad, och leverantören anges alltid bredvid beloppet.
Sätta ett pris från kostnad plus påslag
Om du säljer vidare det du köper, som en resebyrå med sin lokala leverantör eller en butik med sin grossist, kan du koppla en katalogartikel till det inköpsämne den köps som och ange ett påslag. Be ägarassistenten koppla en katalogartikel till dess kostnad, eller gör det i arbetsytan Leverantörer, och ange artikelns ID från kataloglistan, inköpsämnets ID och ett påslag som 20%.
Granskningen visar resultatet bredvid det nuvarande priset, till exempel kostnad 1200 plus 20% ger 1440, och CONFIRM skriver det som artikelns katalogpris. SKIP vid påslaget kopplar artikeln utan att ändra priset, och - som inköpsämne tar bort kopplingen och påslaget.
För en tur, tjänst eller biljett skriver en kostnad registrerad för ungdomar, barn eller spädbarn priset för det åldersintervallet, och varje kostnad registrerad mellan två datum blir ett säsongspris för de datumen. Säsongspriser upprepas varje år, och en artikel har högst åtta.
Dessa säsongspriser ersätter dem som redan finns på artikeln: granskningen listar dem och säger hur många som ersätts innan något sparas. Ett rum kan kopplas, men dess priser per natt förblir som i din hotellprislista.
När kopplingen inte skriver något pris anger granskningen skälet: ingen kostnad registrerad för inköpsämnet, en kostnad i en annan valuta än artikeln, en artikel utan valuta, eller ett rum. Registrera kostnaden i artikelns valuta och gå igenom kopplingen igen.
Marginaler, och när en kostnad ändras
Inget prissätts om av sig självt. När en kostnad ändras senare behåller artikeln sitt pris tills en administratör går igenom kopplingen igen. Be ägarassistenten om artikelmarginalerna: den listar varje kopplad artikel med kostnad, pris och marginal, och markerar dem vars pris inte längre är kostnad plus påslag.
Kostnader, påslag och marginaler är bara för ditt företag. Kundassistenten har dem aldrig, och de visas aldrig för en kund.
När ingen leverantör kan kontaktas
Kontrollera att en leverantör täcker just det inköpsämnet, att den har en anslutning, att anslutningen har kontrollerats och aktiverats och att dess kontakt fortfarande är aktiv. Ett meddelande om förfrågningsgräns betyder att planens leverantörsförfrågningar för perioden är förbrukade.
Med en WhatsApp-leverantör: en inbjudan som inte längre fungerar har gått ut eller redan använts, så skapa en ny. En leverantör som svarade med ord och inte med en knapp har inte svarat, så förfrågan väntar tills svarstiden är slut och går sedan vidare. En leverantör som skickade STOP behöver en ny inbjudan.
Privat leverantörsregister, leverantörsförfrågningar och leverantörsorder ingår i Pro, med upp till 10 aktiva leverantörer och 30 leverantörsförfrågningar per månad.