仕入先台帳は、あなたが購入している仕入先の非公開のアドレス帳です。レストランの食材、ホテルのランドリー、旅行会社のホテルやガイド、送迎パートナーなどが対象です。その内容がお客様、お客様向けアシスタント、ウェブサイトに表示されることは決してありません。旅行会社と、仕入先・卸売業者のビジネスが、この機能を含むプランで利用できます。
台帳を用意する
オーナーアシスタントに、購入品目（購入する商品、サービス、製品ライン）の追加、続いて仕入先の追加を依頼し、確認のたびに CONFIRM を送信します。仕入先が扱う品目ごとに、優先順位、納期、最小注文数、対応エリア、仕入先側の品番を記録します。削除されるものはありません。仕入先はアーカイブするか無効にします。管理者はダッシュボードの「仕入先」ワークスペースでも同じ操作ができます。
仕入先に連絡できるようにする
仕入先を保存しても、誰にも連絡は行きません。電話番号、メールアドレス、住所はメモにすぎません。
- プラットフォーム上の仕入先：先方の管理者が LINK- で始まる 7 日間有効の一回限りのコードを作成し、あなたに渡します。オーナーアシスタントにその仕入先のリンクを依頼し、コードを入力します。
- ソフトウェアエージェント向けの独自エンドポイントを持つ仕入先：仕入先から提供された設定を貼り付け、確認して有効化します。確認ではエンドポイントに一度だけ接続し、依頼も注文も送信しません。
- WhatsApp の仕入先（プラットフォーム上になく、エンドポイントもない仕入先）：下記のとおり、一回限りのリンクで招待します。
WhatsApp で仕入先を招待する
オーナーアシスタントに仕入先の WhatsApp 招待を頼み、仕入先を選んで CONFIRM を送ります。返信にリンクが一度だけ表示されます。リンクは一回限り有効で、7 日後に失効します。リンクはあなた自身が任意の方法で仕入先に渡してください。この時点では仕入先に何も送信されません。
仕入先がリンクを開くと、WhatsApp であなたの番号ではなくプラットフォーム自身の WhatsApp 番号とのチャットが開き、JOIN- で始まる短いコードが入力済みになっています。それを送信することが、そこであなたの依頼を受け取ることへの仕入先の同意になります。仕入先にはあなたのビジネス名が入った確認が届き、あなたにはどの番号が参加したかが知らされます。仕入先にアカウントは不要で、STOP を送ればいつでも停止できます。
コードを送信した人が接続されるため、リンクは意図した相手だけに渡してください。
仕入先に尋ねる
管理者がオーナーアシスタントに仕入先への依頼の開始を頼み、購入品目を選び、数量、必要な期日、要件、各仕入先の回答期限（1〜168 時間）を伝えます。確認画面には、今連絡できる仕入先が順番に表示され、CONFIRM でその一覧が確定します。
最初の仕入先に尋ねます。辞退、期限内の無回答、送信の失敗があれば次へ進みます。見積または対案が届くと順番が止まり、確認した管理者にオーナーチャットで知らされます。
WhatsApp で連絡する仕入先には、あなたのビジネス名、数量と品目、必要な期日、要件を記したメッセージが一通届き、対応できる・できないの二つのボタンが付きます。回答として数えられるのはボタンだけです。「できない」ならすぐ次の仕入先へ進みます。「対応できる」なら順番が止まり、仕入先に直接連絡するようあなたに知らされます。
提案について判断する
オーナーアシスタントに依頼内容の確認を頼みます。提案は決まった項目で表示され、比較は一つだけ、納期があなたの期日に間に合うかどうかです。
- 承諾：あなたの判断を記録し、仕入先には何も送りません。
- 次へ：この仕入先を見送り、次の仕入先に尋ねます。
- 停止：依頼を取り消します。
- 注文：プランと仕入先の接続が対応している場合、あなたの CONFIRM により、確認した提案どおりの注文を送ります。
見積に単価が記載されている場合、承諾または発注すると、その価格がその仕入先のその品目に対するあなたの原価としても保存されます。確認画面で事前にその旨が示されます。
WhatsApp で連絡する仕入先には、見積も価格も注文もありません。詳細は先方と直接取り決めます。話がまとまったら承諾で依頼を締め、次へで次の仕入先に尋ね、停止で取り消します。
各仕入先の請求額
台帳には原価も記録されます。仕入先が購入品目についてあなたに請求する金額です。原価は非公開で、記録しても誰にも何も送信されず、それだけで販売価格が変わることもありません。
オーナーアシスタントに仕入原価の記録を依頼するか、ダッシュボードの「仕入先」ワークスペースで仕入先に対して操作します。仕入先と、その仕入先が扱う品目を一つ選び、金額を 1200 や 1200 THB のように入力します。通貨を書かない場合はあなたの通貨が使われます。続いて任意の質問が二つあります。原価が中高生、子ども、乳幼児のいずれか向けかどうかと、適用される二つの日付で、2031-11-01 to 2032-02-28 の形式で入力します。
原価は編集されません。新しい原価が置き換わり、金額に - と入力すると取り下げられます。日付付きの原価は、その日付では日付なしの原価より優先されます。専用の原価がない年少の旅行者は一つ上の年齢区分で計算され、最後は大人として計算されます。同じ品目を複数の仕入先が扱う場合は、あなたの優先順位で最初に原価が記録されている仕入先の原価が使われ、金額の横には必ず仕入先名が表示されます。
原価と上乗せ率から価格を決める
旅行代理店と現地手配会社、店舗と卸売業者のように、仕入れたものを再販する場合は、カタログ商品を仕入れに使う購入品目に紐づけ、上乗せ率を設定できます。オーナーアシスタントにカタログ商品と原価の紐づけを依頼するか、「仕入先」ワークスペースで操作し、カタログ一覧にある商品の ID、購入品目の ID、20% のような上乗せ率を伝えます。
確認画面には現在の価格と並べて結果が表示されます。たとえば原価 1200 に 20% を加えると 1440 です。CONFIRM で、その商品のカタログ価格として書き込まれます。上乗せ率に SKIP と入力すると価格を変えずに紐づけだけを行い、購入品目に - と入力すると紐づけと上乗せ率が削除されます。
ツアー、サービス、チケットでは、中高生、子ども、乳幼児向けに記録した原価からその年齢区分の価格が書き込まれ、二つの日付の間で記録した原価はそれぞれその期間のシーズン料金になります。シーズン料金は毎年繰り返され、一つの商品に設定できるのは最大八つです。
これらのシーズン料金は、商品にすでにあるシーズン料金を置き換えます。確認画面に一覧が表示され、保存前にいくつ置き換わるかが示されます。客室も紐づけできますが、一泊料金はホテル料金表のまま変わりません。
紐づけで価格が書き込まれない場合、確認画面に理由が表示されます。その購入品目に原価の記録がない、原価の通貨が商品と異なる、商品に通貨がない、または客室である、のいずれかです。商品の通貨で原価を記録し、紐づけをやり直してください。
利幅と、原価が変わったとき
価格が自動的に変わることはありません。後で原価が変わっても、管理者が紐づけをやり直すまで商品の価格はそのままです。オーナーアシスタントに商品の利幅を尋ねると、紐づけられた各商品の原価、価格、利幅が一覧表示され、価格が原価に上乗せ率を加えた額と一致しなくなった商品に印が付きます。
原価、上乗せ率、利幅はあなたの事業だけのものです。お客様向けアシスタントがこれらを持つことはなく、お客様に表示されることもありません。
連絡できる仕入先がないとき
その購入品目そのものを扱う仕入先があるか、接続があるか、接続が確認され有効化されているか、連絡先がまだ有効かを確認してください。依頼数の上限に関するメッセージは、プランのその期間の仕入先への依頼数を使い切ったことを意味します。
WhatsApp の仕入先について：使えなくなった招待は、期限切れか使用済みです。新しく作成してください。ボタンではなく文章で答えた仕入先は未回答の扱いとなり、依頼は回答期限まで待ってから次へ進みます。STOP を送った仕入先には、新しい招待が必要です。
非公開の仕入先台帳、仕入先への依頼、仕入先への発注は Pro に含まれ、有効な仕入先は最大 10 社、仕入先への依頼は月 30 件までです。