आपूर्तिकर्ता और आपूर्तिकर्ता अनुरोध

निर्देशिका तैयार करना

मालिक सहायक से एक खरीद विषय जोड़ने को कहें (कोई उत्पाद, सेवा या उत्पाद श्रेणी जो आप खरीदते हैं), फिर एक आपूर्तिकर्ता जोड़ने को, और हर समीक्षा पर CONFIRM भेजें। आपूर्तिकर्ता जिस विषय की आपूर्ति करता है, उसके लिए आप प्राथमिकता, डिलीवरी समय, न्यूनतम ऑर्डर, सेवा क्षेत्र और आपूर्तिकर्ता का आइटम कोड दर्ज करते हैं। कुछ भी हटाया नहीं जाता: आपूर्तिकर्ता को संग्रहित या निष्क्रिय किया जाता है। एडमिन यही काम डैशबोर्ड के आपूर्तिकर्ता कार्यक्षेत्र में भी कर सकते हैं।

आपूर्तिकर्ता को संपर्क योग्य बनाना

आपूर्तिकर्ता को सहेजने से किसी से संपर्क नहीं होता। फ़ोन नंबर, ईमेल या पता केवल एक नोट है।

• प्लेटफ़ॉर्म पर मौजूद आपूर्तिकर्ता: उसका एडमिन LINK- से शुरू होने वाला, सात दिन तक मान्य, एक बार इस्तेमाल होने वाला कोड बनाकर आपको देता है। मालिक सहायक से उस आपूर्तिकर्ता को जोड़ने को कहें और कोड दर्ज करें।
• सॉफ़्टवेयर एजेंटों के लिए अपना एंडपॉइंट रखने वाला आपूर्तिकर्ता: आपूर्तिकर्ता से मिला कॉन्फ़िगरेशन पेस्ट करें, फिर उसे जाँचें और सक्रिय करें। जाँच एंडपॉइंट से एक बार संपर्क करती है और कोई अनुरोध या ऑर्डर नहीं भेजती।
• WhatsApp पर आपूर्तिकर्ता, जो प्लेटफ़ॉर्म पर नहीं है और जिसका कोई एंडपॉइंट नहीं है: उसे एक बार इस्तेमाल होने वाले लिंक से आमंत्रित करें, जैसा नीचे बताया गया है।

WhatsApp पर आपूर्तिकर्ता को आमंत्रित करना

मालिक सहायक से आपूर्तिकर्ता को WhatsApp पर आमंत्रित करने को कहें, आपूर्तिकर्ता चुनें और CONFIRM भेजें। जवाब में लिंक एक ही बार दिखता है: वह एक बार काम करता है और सात दिन बाद समाप्त हो जाता है। उसे किसी भी तरीके से खुद आपूर्तिकर्ता तक पहुँचाएँ। इस समय आपूर्तिकर्ता को कुछ नहीं भेजा जाता।

जब आपूर्तिकर्ता लिंक खोलता है, तो WhatsApp प्लेटफ़ॉर्म के अपने WhatsApp नंबर के साथ चैट खोलता है, आपके नंबर के साथ नहीं, जिसमें JOIN- से शुरू होने वाला छोटा कोड पहले से लिखा होता है। उसे भेजना ही आपूर्तिकर्ता की सहमति है कि वह आपके अनुरोध वहाँ प्राप्त करेगा। आपूर्तिकर्ता को आपके कारोबार के नाम वाली पुष्टि मिलती है, और आपको बताया जाता है कि कौन सा नंबर जुड़ा। आपूर्तिकर्ता को खाते की ज़रूरत नहीं होती और वह STOP भेजकर कभी भी रुक सकता है।

आपूर्तिकर्ताओं से पूछना

एडमिन मालिक सहायक से आपूर्तिकर्ता अनुरोध शुरू करने को कहता है, खरीद विषय चुनता है और मात्रा, ज़रूरत की तारीख, कोई शर्तें और हर आपूर्तिकर्ता को जवाब के लिए मिलने वाले घंटे (1 से 168) बताता है। समीक्षा में वे आपूर्तिकर्ता क्रम से दिखते हैं जिनसे अभी संपर्क हो सकता है, और CONFIRM उस सूची को स्थिर कर देता है।

पहले आपूर्तिकर्ता से पूछा जाता है। इनकार, समय पर जवाब न आना या भेजने में विफलता होने पर अगले से पूछा जाता है। कोटेशन या जवाबी प्रस्ताव कतार को रोक देता है, और पुष्टि करने वाले एडमिन को मालिक चैट में बताया जाता है।

WhatsApp पर संपर्क किए गए आपूर्तिकर्ता को एक संदेश मिलता है जिसमें आपके कारोबार का नाम, मात्रा और वस्तु, ज़रूरत की तारीख और आपकी शर्तें होती हैं, साथ में दो बटन: आपूर्ति कर सकता है या नहीं। केवल बटन ही जवाब माना जाता है। "नहीं कर सकता" पर तुरंत अगले आपूर्तिकर्ता से पूछा जाता है। "आपूर्ति कर सकता हूँ" कतार को रोक देता है, और आपको आपूर्तिकर्ता से सीधे संपर्क करने को कहा जाता है।

प्रस्ताव पर निर्णय लेना

मालिक सहायक से अनुरोध की समीक्षा करने को कहें। प्रस्ताव तय फ़ील्ड में दिखाया जाता है, केवल एक तुलना के साथ: क्या डिलीवरी समय आपकी तारीख पूरी करता है।

• स्वीकार करें आपका निर्णय दर्ज करता है और आपूर्तिकर्ता को कुछ नहीं भेजता।
• अगला इस आपूर्तिकर्ता को छोड़कर अगले से पूछता है।
• रोकें अनुरोध रद्द कर देता है।
• ऑर्डर करें, जहाँ आपका प्लान और आपूर्तिकर्ता का कनेक्शन अनुमति दे, आपके CONFIRM पर ठीक उसी प्रस्ताव का ऑर्डर भेजता है जिसकी समीक्षा हुई।

जब प्रस्ताव में प्रति इकाई कीमत दी गई हो, तो स्वीकार करने या ऑर्डर देने पर वह कीमत उस आपूर्तिकर्ता से उस विषय की आपकी लागत के रूप में भी सहेजी जाती है। समीक्षा यह पहले ही बता देती है।

WhatsApp पर संपर्क किए गए आपूर्तिकर्ता के साथ कोई कोटेशन, कीमत या ऑर्डर नहीं होता: विवरण आप उनसे सीधे तय करते हैं। सहमति बन जाने पर स्वीकार करें अनुरोध को बंद करता है, अगला अगले आपूर्तिकर्ता से पूछता है, और रोकें रद्द करता है।

हर आपूर्तिकर्ता कितना लेता है

निर्देशिका में लागतें भी रहती हैं: कोई आपूर्तिकर्ता किसी खरीद विषय के लिए आपसे कितना लेता है। लागतें निजी हैं, लागत दर्ज करने से किसी को कुछ नहीं भेजा जाता, और अपने आप इससे कोई बिक्री कीमत नहीं बदलती।

मालिक सहायक से आपूर्तिकर्ता की लागत दर्ज करने को कहें, या डैशबोर्ड के आपूर्तिकर्ता कार्यक्षेत्र में किसी आपूर्तिकर्ता पर यह करें। आपूर्तिकर्ता और उसके किसी एक विषय को चुनें, फिर राशि टाइप करें, जैसे 1200 या 1200 THB; मुद्रा न लिखने पर आपकी अपनी मुद्रा ली जाती है। इसके बाद दो वैकल्पिक उत्तर आते हैं: कि लागत किशोर, बच्चे या शिशु के लिए है, और वे दो तारीखें जिनके बीच यह लागू होती है, जिन्हें 2031-11-01 to 2032-02-28 की तरह टाइप किया जाता है।

लागत कभी संपादित नहीं होती: नई लागत उसकी जगह ले लेती है, और राशि की जगह - टाइप करने से वह हटा दी जाती है। तारीखों वाली लागत उन तारीखों पर बिना तारीख वाली लागत से पहले लागू होती है। जिस कम उम्र के यात्री की अपनी लागत नहीं है, उसकी गणना अगले बड़े आयु वर्ग से और अंत में वयस्क के रूप में होती है। जब कई आपूर्तिकर्ता एक ही विषय को कवर करते हैं, तो आपकी प्राथमिकता के क्रम में पहले उस आपूर्तिकर्ता की लागत ली जाती है जिसकी लागत दर्ज है, और राशि के साथ आपूर्तिकर्ता का नाम हमेशा दिखता है।

लागत और मार्कअप से कीमत तय करना

अगर आप जो खरीदते हैं उसे आगे बेचते हैं, जैसे ट्रैवल एजेंसी अपने स्थानीय आपूर्तिकर्ता के साथ या दुकान अपने थोक विक्रेता के साथ, तो आप किसी कैटलॉग आइटम को उसके खरीद विषय से जोड़कर मार्कअप तय कर सकते हैं। मालिक सहायक से कैटलॉग आइटम को उसकी लागत से जोड़ने को कहें, या आपूर्तिकर्ता कार्यक्षेत्र में यह करें, और कैटलॉग सूची से आइटम की ID, खरीद विषय की ID और 20% जैसा मार्कअप दें।

समीक्षा मौजूदा कीमत के साथ नतीजा दिखाती है, उदाहरण के लिए लागत 1200 और 20% से 1440 बनता है, और CONFIRM उसे आइटम की कैटलॉग कीमत के रूप में लिख देता है। मार्कअप पर SKIP टाइप करने से आइटम कीमत बदले बिना जुड़ जाता है, और खरीद विषय की जगह - टाइप करने से जोड़ और मार्कअप हट जाते हैं।

टूर, सेवा या टिकट के लिए, किशोरों, बच्चों या शिशुओं के लिए दर्ज लागत उस आयु वर्ग की कीमत लिखती है, और दो तारीखों के बीच दर्ज हर लागत उन तारीखों की मौसमी कीमत बन जाती है। मौसमी कीमतें हर साल दोहराई जाती हैं, और एक आइटम में अधिकतम आठ हो सकती हैं।

जब जोड़ने पर कोई कीमत नहीं लिखी जाती, तो समीक्षा कारण बताती है: उस खरीद विषय के लिए कोई लागत दर्ज नहीं है, लागत आइटम से अलग मुद्रा में है, आइटम की कोई मुद्रा नहीं है, या वह कमरा है। लागत को आइटम की मुद्रा में दर्ज करें और जोड़ने की प्रक्रिया दोबारा करें।

मार्जिन, और जब लागत बदलती है

कोई कीमत अपने आप नहीं बदलती। जब लागत बाद में बदलती है, तो आइटम अपनी कीमत तब तक रखता है जब तक कोई एडमिन जोड़ने की प्रक्रिया दोबारा नहीं करता। मालिक सहायक से आइटम मार्जिन पूछें: वह हर जुड़े आइटम को उसकी लागत, कीमत और मार्जिन के साथ सूचीबद्ध करता है, और उन पर निशान लगाता है जिनकी कीमत अब लागत और मार्कअप के बराबर नहीं है।

जब किसी आपूर्तिकर्ता से संपर्क न हो सके

जाँचें कि कोई आपूर्तिकर्ता ठीक उसी खरीद विषय की आपूर्ति करता है, उसका कनेक्शन है, कनेक्शन जाँचा और सक्रिय किया गया है, और उसका संपर्क अब भी सक्रिय है। अनुरोध सीमा का संदेश बताता है कि उस अवधि के लिए प्लान के आपूर्तिकर्ता अनुरोध खत्म हो चुके हैं।

WhatsApp आपूर्तिकर्ता के साथ: जो आमंत्रण अब काम नहीं करता वह समाप्त हो चुका है या पहले इस्तेमाल हो चुका है, इसलिए नया बनाएँ। जिस आपूर्तिकर्ता ने बटन के बजाय शब्दों में जवाब दिया, उसने जवाब नहीं दिया माना जाता है, इसलिए अनुरोध जवाब की समय-सीमा खत्म होने तक रुकता है और फिर आगे बढ़ता है। जिस आपूर्तिकर्ता ने STOP भेजा, उसे नए आमंत्रण की ज़रूरत है।

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