ซัพพลายเออร์และคำขอถึงซัพพลายเออร์

การตั้งค่าสมุดรายชื่อ

ขอให้ผู้ช่วยเจ้าของเพิ่มหัวข้อการซื้อ (สินค้า บริการ หรือกลุ่มสินค้าที่คุณซื้อ) จากนั้นเพิ่มซัพพลายเออร์ และส่ง CONFIRM ทุกครั้งที่ตรวจทาน สำหรับแต่ละหัวข้อที่ซัพพลายเออร์รองรับ คุณจะบันทึกลำดับความสำคัญ ระยะเวลาส่งมอบ ยอดสั่งขั้นต่ำ พื้นที่ให้บริการ และรหัสสินค้าของซัพพลายเออร์ ไม่มีการลบข้อมูล ซัพพลายเออร์จะถูกเก็บถาวรหรือตั้งเป็นไม่ใช้งาน ผู้ดูแลทำแบบเดียวกันได้ในพื้นที่ทำงานซัพพลายเออร์ของแดชบอร์ด

การทำให้ติดต่อซัพพลายเออร์ได้

การบันทึกซัพพลายเออร์ไม่ได้ติดต่อใคร เบอร์โทร อีเมล หรือที่อยู่เป็นเพียงบันทึกเท่านั้น

• ซัพพลายเออร์ที่อยู่บนแพลตฟอร์ม: ผู้ดูแลของเขาสร้างรหัสใช้ครั้งเดียวที่ขึ้นต้นด้วย LINK- ใช้ได้เจ็ดวัน แล้วส่งให้คุณ ขอให้ผู้ช่วยเจ้าของเชื่อมซัพพลายเออร์รายนั้นแล้วกรอกรหัส
• ซัพพลายเออร์ที่มีเอนด์พอยต์ของตัวเองสำหรับเอเจนต์ซอฟต์แวร์: วางการตั้งค่าที่ซัพพลายเออร์ให้มา จากนั้นตรวจสอบและเปิดใช้งาน การตรวจสอบจะติดต่อเอนด์พอยต์หนึ่งครั้ง และไม่ส่งคำขอหรือคำสั่งซื้อใด ๆ
• ซัพพลายเออร์บน WhatsApp ที่ไม่ได้อยู่บนแพลตฟอร์มและไม่มีเอนด์พอยต์: เชิญด้วยลิงก์ใช้ครั้งเดียว ตามที่อธิบายด้านล่าง

การเชิญซัพพลายเออร์ทาง WhatsApp

ขอให้ผู้ช่วยเจ้าของเชิญซัพพลายเออร์ทาง WhatsApp เลือกซัพพลายเออร์ แล้วส่ง CONFIRM คำตอบจะแสดงลิงก์เพียงครั้งเดียว ลิงก์ใช้ได้ครั้งเดียวและหมดอายุหลังเจ็ดวัน ให้คุณส่งลิงก์ให้ซัพพลายเออร์เองด้วยวิธีใดก็ได้ ในขั้นนี้ยังไม่มีการส่งอะไรไปยังซัพพลายเออร์

เมื่อซัพพลายเออร์เปิดลิงก์ WhatsApp จะเปิดแชตกับหมายเลข WhatsApp ของแพลตฟอร์มเอง ไม่ใช่หมายเลขของคุณ โดยมีรหัสสั้นที่ขึ้นต้นด้วย JOIN- พิมพ์ไว้แล้ว การส่งรหัสนั้นคือการที่ซัพพลายเออร์ตกลงรับคำขอของคุณที่นั่น ซัพพลายเออร์จะได้รับข้อความยืนยันที่ระบุชื่อธุรกิจของคุณ และคุณจะได้รับแจ้งว่าหมายเลขใดเข้าร่วม ซัพพลายเออร์ไม่ต้องมีบัญชี และหยุดได้ทุกเมื่อโดยส่ง STOP

การสอบถามซัพพลายเออร์

ผู้ดูแลขอให้ผู้ช่วยเจ้าของเริ่มคำขอถึงซัพพลายเออร์ เลือกหัวข้อการซื้อ แล้วระบุจำนวน วันที่ต้องการ ข้อกำหนด และจำนวนชั่วโมงที่ซัพพลายเออร์แต่ละรายมีเวลาตอบ (1 ถึง 168) หน้าตรวจทานจะแสดงรายชื่อซัพพลายเออร์ที่ติดต่อได้ในขณะนั้นตามลำดับ และ CONFIRM จะล็อกรายชื่อนั้น

ระบบจะถามซัพพลายเออร์รายแรก หากถูกปฏิเสธ ไม่ตอบทันเวลา หรือส่งไม่สำเร็จ จะไปยังรายถัดไป ใบเสนอราคาหรือข้อเสนอสวนกลับจะหยุดคิว และผู้ดูแลที่ยืนยันคำขอจะได้รับแจ้งในแชตเจ้าของ

ซัพพลายเออร์ที่ติดต่อทาง WhatsApp จะได้รับข้อความเดียวที่ระบุชื่อธุรกิจของคุณ จำนวนและรายการ วันที่ต้องการ และข้อกำหนดของคุณ พร้อมปุ่มสองปุ่ม คือจัดหาได้หรือไม่ได้ เฉพาะการกดปุ่มเท่านั้นที่นับเป็นคำตอบ "ไม่ได้" จะไปยังซัพพลายเออร์รายถัดไปทันที "จัดหาได้" จะหยุดคิว และคุณจะได้รับแจ้งให้ติดต่อซัพพลายเออร์โดยตรง

การตัดสินใจเรื่องข้อเสนอ

ขอให้ผู้ช่วยเจ้าของตรวจทานคำขอ ข้อเสนอจะแสดงด้วยช่องข้อมูลที่กำหนดไว้ พร้อมการเปรียบเทียบเพียงข้อเดียว คือระยะเวลาส่งมอบทันวันที่ของคุณหรือไม่

• ตอบรับ บันทึกการตัดสินใจของคุณ และไม่ส่งอะไรไปยังซัพพลายเออร์
• ถัดไป ข้ามซัพพลายเออร์รายนี้และถามรายถัดไป
• หยุด ยกเลิกคำขอ
• สั่งซื้อ ส่งคำสั่งซื้อตามข้อเสนอที่ตรวจทานทุกประการเมื่อคุณส่ง CONFIRM ในกรณีที่แพ็กเกจของคุณและการเชื่อมต่อของซัพพลายเออร์รองรับ

เมื่อข้อเสนอระบุราคาต่อหน่วย การตอบรับหรือการสั่งซื้อจะบันทึกราคานั้นเป็นต้นทุนของคุณสำหรับหัวข้อนั้นจากซัพพลายเออร์รายนั้นด้วย หน้าตรวจทานจะแจ้งเรื่องนี้ก่อน

สำหรับซัพพลายเออร์ที่ติดต่อทาง WhatsApp จะไม่มีใบเสนอราคา ราคา หรือคำสั่งซื้อ คุณตกลงรายละเอียดกับเขาโดยตรง ตอบรับจะปิดคำขอเมื่อคุณตกลงกันแล้ว ถัดไปจะถามซัพพลายเออร์รายถัดไป และหยุดจะยกเลิก

ราคาที่ซัพพลายเออร์แต่ละรายคิด

สมุดรายชื่อยังเก็บต้นทุนด้วย คือราคาที่ซัพพลายเออร์คิดกับคุณสำหรับหัวข้อการซื้อหนึ่ง ต้นทุนเป็นข้อมูลส่วนตัว การบันทึกไม่ส่งอะไรไปหาใคร และโดยตัวมันเองไม่เปลี่ยนราคาขายใดเลย

ขอให้ผู้ช่วยเจ้าของบันทึกต้นทุนจากซัพพลายเออร์ หรือทำที่ซัพพลายเออร์ในพื้นที่ทำงานซัพพลายเออร์ของแดชบอร์ด เลือกซัพพลายเออร์และหัวข้อหนึ่งที่รายนั้นรองรับ แล้วพิมพ์จำนวนเงิน เช่น 1200 หรือ 1200 THB หากไม่ระบุสกุลเงินจะใช้สกุลเงินของคุณ จากนั้นมีคำถามที่ไม่บังคับสองข้อ คือต้นทุนนี้สำหรับวัยรุ่น เด็ก หรือทารกหรือไม่ และสองวันที่ที่ต้นทุนมีผลระหว่างกัน โดยพิมพ์เป็น 2031-11-01 to 2032-02-28

ต้นทุนจะไม่ถูกแก้ไข ต้นทุนที่ใหม่กว่าจะเข้ามาแทน และการพิมพ์ - เป็นจำนวนเงินจะยกเลิกต้นทุนนั้น ต้นทุนที่มีวันที่จะถูกใช้ในวันดังกล่าวก่อนต้นทุนที่ไม่มีวันที่ ผู้เดินทางที่อายุน้อยกว่าซึ่งไม่มีต้นทุนของตนเองจะคิดตามช่วงอายุที่สูงกว่าถัดไป และสุดท้ายคิดเป็นผู้ใหญ่ เมื่อซัพพลายเออร์หลายรายรองรับหัวข้อเดียวกัน ต้นทุนที่ใช้คือของรายแรกตามลำดับความสำคัญของคุณที่มีต้นทุนบันทึกไว้ และจะระบุชื่อซัพพลายเออร์ไว้ข้างตัวเลขเสมอ

ตั้งราคาจากต้นทุนบวกมาร์กอัป

หากคุณขายต่อสิ่งที่คุณซื้อ เช่น บริษัทนำเที่ยวกับซัพพลายเออร์ในพื้นที่ หรือร้านค้ากับผู้ค้าส่ง คุณสามารถเชื่อมรายการในแค็ตตาล็อกเข้ากับหัวข้อการซื้อของรายการนั้นและตั้งมาร์กอัปได้ ขอให้ผู้ช่วยเจ้าของเชื่อมรายการในแค็ตตาล็อกกับต้นทุน หรือทำในพื้นที่ทำงานซัพพลายเออร์ แล้วระบุ ID ของรายการจากรายการแค็ตตาล็อก ID ของหัวข้อการซื้อ และมาร์กอัป เช่น 20%

หน้าตรวจทานจะแสดงผลลัพธ์ข้างราคาปัจจุบัน เช่น ต้นทุน 1200 บวก 20% ได้ 1440 และ CONFIRM จะบันทึกเป็นราคาแค็ตตาล็อกของรายการนั้น การพิมพ์ SKIP ที่มาร์กอัปจะเชื่อมรายการโดยไม่เปลี่ยนราคา และการพิมพ์ - เป็นหัวข้อการซื้อจะลบการเชื่อมและมาร์กอัป

สำหรับทัวร์ บริการ หรือตั๋ว ต้นทุนที่บันทึกสำหรับวัยรุ่น เด็ก หรือทารกจะบันทึกราคาของช่วงอายุนั้น และต้นทุนแต่ละรายการที่บันทึกระหว่างสองวันที่จะกลายเป็นราคาตามฤดูกาลสำหรับวันดังกล่าว ราคาตามฤดูกาลจะวนซ้ำทุกปี และรายการหนึ่งมีได้ไม่เกินแปดราคา

เมื่อการเชื่อมไม่ได้บันทึกราคา หน้าตรวจทานจะแจ้งเหตุผล คือไม่มีต้นทุนบันทึกไว้สำหรับหัวข้อการซื้อนั้น ต้นทุนเป็นสกุลเงินอื่นที่ต่างจากรายการ รายการไม่มีสกุลเงิน หรือรายการเป็นห้องพัก ให้บันทึกต้นทุนเป็นสกุลเงินของรายการแล้วทำการเชื่อมอีกครั้ง

กำไรส่วนต่าง และเมื่อต้นทุนเปลี่ยน

ไม่มีราคาใดเปลี่ยนเอง เมื่อต้นทุนเปลี่ยนในภายหลัง รายการจะคงราคาเดิมไว้จนกว่าผู้ดูแลจะทำการเชื่อมอีกครั้ง ขอกำไรส่วนต่างของรายการจากผู้ช่วยเจ้าของ ผู้ช่วยจะแสดงทุกรายการที่เชื่อมไว้พร้อมต้นทุน ราคา และกำไรส่วนต่าง และทำเครื่องหมายรายการที่ราคาไม่เท่ากับต้นทุนบวกมาร์กอัปอีกต่อไป

เมื่อไม่มีซัพพลายเออร์ที่ติดต่อได้

ตรวจสอบว่ามีซัพพลายเออร์ที่รองรับหัวข้อการซื้อนั้นตรงตัว มีการเชื่อมต่อ การเชื่อมต่อผ่านการตรวจสอบและเปิดใช้งานแล้ว และผู้ติดต่อยังใช้งานอยู่ ข้อความเรื่องขีดจำกัดคำขอหมายความว่าคำขอถึงซัพพลายเออร์ของแพ็กเกจในรอบนั้นใช้หมดแล้ว

สำหรับซัพพลายเออร์ทาง WhatsApp คำเชิญที่ใช้ไม่ได้แล้วคือหมดอายุหรือถูกใช้ไปแล้ว ให้สร้างใหม่ ซัพพลายเออร์ที่ตอบเป็นข้อความแทนการกดปุ่มถือว่ายังไม่ได้ตอบ คำขอจึงรอจนหมดเวลาตอบแล้วไปยังรายถัดไป ซัพพลายเออร์ที่ส่ง STOP ต้องได้รับคำเชิญใหม่

คู่มืออื่น ๆ

คู่มือทั้งหมด