Danh bạ nhà cung cấp là sổ địa chỉ riêng tư của bạn về những nơi bạn mua hàng: thực phẩm tươi của nhà hàng, dịch vụ giặt là của khách sạn, khách sạn, hướng dẫn viên và đối tác đưa đón của công ty du lịch. Không nội dung nào trong đó được hiển thị cho khách hàng, trợ lý khách hàng hay trang web của bạn. Danh bạ dành cho công ty du lịch và doanh nghiệp cung cấp hoặc bán buôn, trên gói có bao gồm tính năng này.
Thiết lập danh bạ
Hãy yêu cầu trợ lý chủ sở hữu thêm một hạng mục mua (sản phẩm, dịch vụ hoặc dòng sản phẩm bạn mua), sau đó thêm nhà cung cấp, và gửi CONFIRM ở mỗi bước xem lại. Với mỗi hạng mục mà một nhà cung cấp đáp ứng, bạn ghi mức ưu tiên, thời gian giao hàng, đơn hàng tối thiểu, khu vực phục vụ và mã hàng của nhà cung cấp. Không có gì bị xóa: nhà cung cấp được lưu trữ hoặc chuyển sang không hoạt động. Quản trị viên có thể làm tương tự trong khu vực Nhà cung cấp của bảng điều khiển.
Làm cho nhà cung cấp có thể liên hệ được
Lưu một nhà cung cấp không liên hệ với ai cả. Số điện thoại, email hay địa chỉ chỉ là ghi chú.
- Nhà cung cấp đang dùng nền tảng: quản trị viên của họ tạo một mã dùng một lần bắt đầu bằng LINK-, có hiệu lực bảy ngày, và đưa cho bạn. Hãy yêu cầu trợ lý chủ sở hữu liên kết nhà cung cấp đó rồi nhập mã.
- Nhà cung cấp có endpoint riêng cho tác nhân phần mềm: dán cấu hình do nhà cung cấp đưa, sau đó kiểm tra và kích hoạt. Bước kiểm tra liên hệ endpoint một lần và không gửi yêu cầu hay đơn hàng nào.
- Nhà cung cấp trên WhatsApp, không dùng nền tảng và không có endpoint: mời họ bằng đường liên kết dùng một lần, như mô tả bên dưới.
Mời nhà cung cấp trên WhatsApp
Hãy yêu cầu trợ lý chủ sở hữu mời nhà cung cấp trên WhatsApp, chọn nhà cung cấp và gửi CONFIRM. Câu trả lời hiển thị đường liên kết một lần duy nhất: nó dùng được một lần và hết hạn sau bảy ngày. Bạn tự chuyển nó cho nhà cung cấp, bằng bất kỳ cách nào. Ở bước này chưa có gì được gửi cho nhà cung cấp.
Khi nhà cung cấp mở đường liên kết, WhatsApp mở cuộc trò chuyện với số WhatsApp riêng của nền tảng, không phải số của bạn, với một mã ngắn bắt đầu bằng JOIN- đã được nhập sẵn. Gửi mã đó là sự đồng ý của nhà cung cấp nhận yêu cầu của bạn tại đó. Nhà cung cấp nhận được xác nhận có nêu tên doanh nghiệp của bạn, và bạn được báo số nào đã tham gia. Nhà cung cấp không cần tài khoản và có thể dừng bất cứ lúc nào bằng cách gửi STOP.
Ai gửi mã thì người đó được kết nối, nên chỉ đưa đường liên kết cho đúng người.
Hỏi các nhà cung cấp
Quản trị viên yêu cầu trợ lý chủ sở hữu bắt đầu một yêu cầu gửi nhà cung cấp, chọn hạng mục mua và cho biết số lượng, ngày cần có, các yêu cầu nếu có và số giờ mỗi nhà cung cấp được phép trả lời (từ 1 đến 168). Phần xem lại liệt kê theo thứ tự các nhà cung cấp có thể liên hệ ngay lúc này, và CONFIRM cố định danh sách đó.
Nhà cung cấp đầu tiên được hỏi. Bị từ chối, không trả lời kịp hạn hoặc gửi không thành công thì chuyển sang nơi kế tiếp. Một báo giá hoặc đề nghị ngược lại sẽ dừng hàng chờ, và quản trị viên đã xác nhận được báo trong chat chủ sở hữu.
Nhà cung cấp được liên hệ qua WhatsApp nhận một tin nhắn nêu tên doanh nghiệp của bạn, số lượng và mặt hàng, ngày cần có và các yêu cầu của bạn, kèm hai nút: cung cấp được hoặc không. Chỉ nút bấm mới được tính là câu trả lời. "Không thể" chuyển ngay sang nhà cung cấp kế tiếp. "Cung cấp được" dừng hàng chờ, và bạn được báo hãy liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.
Quyết định về một đề nghị
Hãy yêu cầu trợ lý chủ sở hữu xem lại yêu cầu. Đề nghị được hiển thị theo các trường cố định, kèm một phép so sánh duy nhất: thời gian giao hàng có kịp ngày của bạn hay không.
- Chấp nhận ghi lại quyết định của bạn và không gửi gì cho nhà cung cấp.
- Tiếp theo bỏ qua nhà cung cấp này và hỏi nơi kế tiếp.
- Dừng hủy yêu cầu.
- Đặt hàng, khi gói của bạn và kết nối của nhà cung cấp cho phép, gửi một đơn hàng đúng theo đề nghị đã xem, khi bạn gửi CONFIRM.
Khi đề nghị nêu đơn giá, việc chấp nhận hoặc đặt hàng cũng lưu giá đó làm giá vốn của bạn cho hạng mục ấy từ nhà cung cấp ấy. Phần xem lại nói rõ điều này trước.
Với nhà cung cấp được liên hệ qua WhatsApp, không có báo giá, giá hay đơn hàng: bạn thỏa thuận chi tiết trực tiếp với họ. Chấp nhận đóng yêu cầu khi hai bên đã thống nhất, Tiếp theo hỏi nhà cung cấp kế tiếp, và Dừng thì hủy.
Mức mỗi nhà cung cấp tính
Danh bạ cũng lưu giá vốn: mức một nhà cung cấp tính cho bạn đối với một hạng mục mua. Giá vốn là riêng tư, việc ghi lại không gửi gì cho bất kỳ ai, và tự nó không làm thay đổi giá bán nào.
Hãy yêu cầu trợ lý chủ sở hữu ghi giá vốn của nhà cung cấp, hoặc thực hiện trên một nhà cung cấp trong khu vực Nhà cung cấp của bảng điều khiển. Chọn nhà cung cấp và một hạng mục họ đáp ứng, rồi nhập số tiền, ví dụ 1200 hoặc 1200 THB; nếu không ghi tiền tệ thì dùng tiền tệ của bạn. Tiếp theo là hai câu trả lời tùy chọn: giá vốn này dành cho thiếu niên, trẻ em hay em bé, và hai ngày mà giá vốn áp dụng ở giữa, nhập dạng 2031-11-01 to 2032-02-28.
Giá vốn không bao giờ được sửa: giá mới hơn thay thế nó, và nhập - làm số tiền sẽ rút giá đó. Giá vốn có ngày được dùng vào những ngày đó trước giá vốn không có ngày. Khách nhỏ tuổi hơn không có giá vốn riêng được tính theo nhóm tuổi lớn hơn kế tiếp, và cuối cùng là như người lớn. Khi nhiều nhà cung cấp đáp ứng cùng một hạng mục, giá vốn được dùng là của nhà cung cấp đầu tiên theo thứ tự ưu tiên của bạn có giá vốn được ghi, và tên nhà cung cấp luôn được nêu bên cạnh con số.
Đặt giá từ giá vốn cộng mức cộng thêm
Nếu bạn bán lại thứ bạn mua, như công ty du lịch với nhà cung cấp tại điểm đến hoặc cửa hàng với nhà bán sỉ, bạn có thể liên kết một mục danh mục với hạng mục mua tương ứng và đặt mức cộng thêm. Hãy yêu cầu trợ lý chủ sở hữu liên kết một mục danh mục với giá vốn của nó, hoặc thực hiện trong khu vực Nhà cung cấp, rồi cho biết ID của mục trong danh sách danh mục, ID hạng mục mua và mức cộng thêm như 20%.
Phần xem lại hiển thị kết quả bên cạnh giá hiện tại, ví dụ giá vốn 1200 cộng 20% thành 1440, và CONFIRM ghi đó làm giá danh mục của mục. Nhập SKIP ở mức cộng thêm sẽ liên kết mục mà không đổi giá, và nhập - làm hạng mục mua sẽ gỡ liên kết cùng mức cộng thêm.
Với tour, dịch vụ hoặc vé, giá vốn ghi cho thiếu niên, trẻ em hoặc em bé sẽ ghi giá của nhóm tuổi đó, và mỗi giá vốn ghi giữa hai ngày trở thành một giá theo mùa cho những ngày đó. Giá theo mùa lặp lại hằng năm, và một mục có tối đa tám giá.
Các giá theo mùa này thay thế những giá đã có trên mục: phần xem lại liệt kê chúng và cho biết bao nhiêu giá bị thay trước khi lưu bất cứ thứ gì. Phòng có thể được liên kết, nhưng giá theo đêm vẫn giữ như trong bảng giá khách sạn của bạn.
Khi việc liên kết không ghi giá nào, phần xem lại nêu lý do: chưa có giá vốn cho hạng mục mua đó, giá vốn khác tiền tệ với mục, mục không có tiền tệ, hoặc đó là phòng. Hãy ghi giá vốn theo tiền tệ của mục và thực hiện liên kết lại.
Biên lợi nhuận, và khi giá vốn thay đổi
Không có giá nào tự thay đổi. Khi giá vốn thay đổi về sau, mục vẫn giữ giá cho đến khi quản trị viên thực hiện liên kết lại. Hãy hỏi trợ lý chủ sở hữu về biên lợi nhuận của các mục: trợ lý liệt kê từng mục đã liên kết kèm giá vốn, giá bán và biên lợi nhuận, và đánh dấu những mục có giá không còn bằng giá vốn cộng mức cộng thêm.
Giá vốn, mức cộng thêm và biên lợi nhuận chỉ dành cho doanh nghiệp của bạn. Trợ lý khách hàng không bao giờ có chúng, và chúng không bao giờ được hiển thị cho khách hàng.
Khi không liên hệ được nhà cung cấp nào
Hãy kiểm tra rằng có nhà cung cấp đáp ứng đúng hạng mục mua đó, rằng họ có kết nối, rằng kết nối đã được kiểm tra và kích hoạt, và rằng đầu mối liên hệ của họ vẫn hoạt động. Thông báo về giới hạn yêu cầu nghĩa là số yêu cầu gửi nhà cung cấp của gói trong kỳ đã dùng hết.
Với nhà cung cấp WhatsApp: lời mời không còn dùng được là đã hết hạn hoặc đã được dùng, nên hãy tạo lời mời mới. Nhà cung cấp trả lời bằng chữ thay vì bấm nút được coi là chưa trả lời, nên yêu cầu chờ đến hết thời hạn trả lời rồi mới chuyển tiếp. Nhà cung cấp đã gửi STOP cần một lời mời mới.
Danh bạ nhà cung cấp riêng tư, yêu cầu gửi nhà cung cấp và đặt hàng với nhà cung cấp có trong gói Pro, với tối đa 10 nhà cung cấp đang hoạt động và 30 yêu cầu gửi nhà cung cấp mỗi tháng.