Ett destination management company, även kallat incomingbyrå eller lokal researrangör, står mitt i resehandeln. På ena sidan finns resebyråerna och researrangörerna som säljer din destination och skickar förfrågningar hela dagen. På den andra hotellen, guiderna, förarna och båtoperatörerna som du bygger varje program av.
Problemen är desamma överallt: en förfrågan som kommer på natten och väntar till morgonen, en offert som ingen hittar slutversionen av, ett avtalspris som skickas till fel byrå, en förare som bekräftas i ett röstmeddelande och sedan glöms bort, en marginal som räknas ut när resan är över.
Här är varje steg en post. En byrå ber din assistent om en tur, en transfer eller biljetter ett visst datum och får en offert med referens; ordern den sedan lägger blir bokningar i din egen kalender när du bekräftar den. Mot dina leverantörer håller ett privat register reda på vem som täcker vad och till vilken kostnad, och en leverantörsförfrågan frågar dem en i taget tills någon säger ja. Inget binder dig utan ditt CONFIRM.
För byråerna du säljer till
| Funktion | Vad den gör |
|---|---|
| Fråga i chatten, när som helst | En byrå skriver till din assistent på WhatsApp, Telegram, Messenger eller LINE och säger att den är en företagsköpare. Vanliga resenärer ser aldrig handelsvillkor. |
| Begära en offert | Daterade rader för turer, transfer och biljetter, med tid och antal personer. Varje begäran får en referens och når dina administratörer. En tur som inte går det datumet avvisas med skälet. |
| Acceptera och beställa | Byrån accepterar en exakt offert och ber sedan att få beställa den. Inget hålls förrän du bekräftar. |
| Sina egna avtalspriser | En registrerad byrå ser de priser och villkor du kommit överens med den om, aldrig en annan byrås. |
| Byråer på plattformen | En byrå som också använder produkten kopplas med en engångskod. Dess leverantörsförfrågningar kommer då in som dina offertförfrågningar, och den följer varje orders status från sin sida. |
För dig
| Funktion | Vad den gör |
|---|---|
| En katalog, två slags köpare | Turer, transfer, guider och biljetter med sina planeringsuppgifter. Resenärer bokar som vanligt; byråer får offerter och order. |
| Offerter som din personal prissätter | Turrader prissätts alltid av din personal; andra rader kan beräknas från katalogen. Varje offert godkänns och skickas på din bekräftelse, med en giltighetstid. |
| Order som fyller din kalender | Att bekräfta en order skapar dess bokningar i din kalender, alla eller inga. Om en rad inte längre passar får du veta vilken. |
| Dina leverantörer på plats | Ett privat register över hotell, guider, förare och båtoperatörer: vem som täcker vad, i vilken ordning, med ledtid och serviceområde. |
| Fråga dem en i taget | En leverantörsförfrågan går till den första leverantören och vidare efter ett nej eller uteblivet svar. En leverantör på WhatsApp svarar med en knapp och behöver inget konto. |
| Kostnader, påslag och marginal | Registrera vad varje leverantör tar betalt, per datum och åldersintervall, och skriv dina försäljningspriser från kostnad plus påslag. Artikelmarginaler listas för dig och visas aldrig för en köpare. |
| Skräddarsydda resor också | En daterad resplan som kontrolleras mot dina uppgifter, prissätts enligt regel och genomförs komponent för komponent, var och en med leverantör och referens. |
Ett DMC använder kategorin Resebyrå med B2B-försäljning påslagen i kontrollpanelens Inställningar. B2B-försäljning, leverantörsregistret, leverantörsförfrågningar och leverantörsbeställningar ingår i Pro. Ingen betalning tas emot och ingen leverantör betalas genom tjänsten. Ett företag som bara säljer nettopriser till branschen kan i stället registrera sig som Leverantör / Grossist, utan planeringsuppgifter för turer, kalenderbokningar eller resor; dess offerter och order kräver ändå Pro och B2B-försäljning.
Guide: Driva en resebyråGuide: Sälja till företagsköpareGuide: Leverantörer och leverantörsförfrågningarGuide: Hantera order
Allt annat, ingår
Utöver funktionerna ovan får den här verksamhetstypen den grundpaket som alla Yims.ai-verksamheter får: öppettider, recensionssökning, dina egna anteckningar, bilder, vägbeskrivning, kundminne och direkt överlämning till dig.