Boende är den mest komplexa kategorin, eftersom en vistelse inte är en tidslucka — det är ett datumintervall, prissatt över säsonger, mot ett begränsat antal fysiska enheter.
Din concierge har din exakta rumskatalog: varje rumstyps standardpris per natt och dess säsongsperioder, hur många gäster priset inkluderar jämfört med den absoluta gränsen, om en extrasäng är möjlig och vad den kostar, hur många enheter ni har, och varje rums egna egenskaper. Dessutom prissätter den vistelser deterministiskt — natt för natt till rätt säsongspris, plus extrasängar, plus bästa tillämpliga rabatt, plus obligatoriska tillägg — för uträkningar över en säsongsgräns är precis det en AI inte ska improvisera fram. Assistenten redovisar siffrorna; den räknar inte om dem på egen hand.
Tillgängligheten är verklig: beläggning per natt räknas mot era enheter innan något bekräftas, och en nekad förfrågan kommer tillbaka med namn på de rumstyper som faktiskt är lediga de datumen.
Hotell och resorter får också hela restaurangverktygslådan för sin egen restaurang — matmenyn och bordsbokningarna, helt separerade från rummen.
För dina kunder
| Funktion | Vad den gör |
|---|---|
| Rummen | Varje rumstyp: pris per natt och säsongsperioder, inkluderade gäster jämfört med max, extrasängstillgänglighet och pris, antal enheter som finns, rumsegenskaper (eget badrum, havsutsikt, strandläge) och beskrivning. |
| Rum efter känsla | "Något lugnt med havsutsikt", "något för en barnfamilj vid stranden" — matchar mot egenskaper och beskrivning, inte bara rumsnamn. |
| Vad det kostar | En exakt, specificerad offert för verkliga datum: varje natt till sitt eget pris, extrasängar, bästa tillämpliga rabatt, obligatoriska tillägg, plus avgifter för tidig incheckning, sen utcheckning eller husdjur vid förfrågan. Prissätter alla rumstyper om gästen inte valt en. |
| Reglerna | In- och utcheckningstider, om tidig eller sen check är möjlig och till vilket pris, husdjurspolicyn, alla rabatter som erbjuds med sitt tidsfönster, och alla tillägg med när de gäller och vad de kostar. Allt du inte angett rapporteras som ej registrerat — aldrig påhittat. |
| Boka vistelsen | Bokar ett rum över ett datumintervall mot verklig tillgänglighet natt för natt, och låser det offererade priset till bokningen. Bekräftar automatiskt, nekar och namnger lediga rumstyper, eller lägger den för ditt klickbara godkännande. |
| Kolla vistelsen | Gästens egen vistelse — rum, datum, gäster, status, och priset som offererades vid bokningstillfället, aldrig en ny uträkning. |
| Ändra den | Nya datum, antal gäster eller rumstyp — tillgängligheten kontrolleras igen, exklusive gästens egen nuvarande bokning, och vistelsen omprissätts, så gästen får veta den nya totalsumman. |
| Avboka den | Avbokar sin vistelse och frigör rummet direkt. Du meddelas. |
| Er restaurang | Matmenyn och bordsbokningarna i den egna restaurangen — aldrig sammanblandat med en rumsbokning. |
För dig
| Funktion | Vad den gör |
|---|---|
| Rum, priser och regler | Samma boendeinformation med priser alltid synliga — så när en gäst ringer istället för att skriva kan du uppge exakt samma siffra som assistenten skulle ha gett, säsongspriser och rabatter inräknade. |
| Kvällens beläggning | Vilka som bor på hotellet den natten, vilka som anländer, vilka som checkar ut, med antal per status. |
| Boka för en telefongäst | Bokar en vistelse för en drop-in- eller telefongäst på ditt uppdrag — och nekar samtidigt en natt där alla enheter är fullbokade. |
| Godkänn | Godkänn en väntande vistelse via chatt, och gästen meddelas. |
| Ändra eller avboka | Vilken vistelse som helst på anläggningen, via gästens namn och/eller ankomstdatum. Ändringar kontrollerar tillgänglighet igen och omprissätter. |
Rum, säsongspriser, tillägg, rabatter och vistelseregler sköts helt via chatt — skicka in dem som du skulle instruera en ny receptionist, kontrollera vad assistenten uppfattat, klart.
Allt annat, ingår
Utöver funktionerna ovan får den här verksamhetstypen den grundpaket som alla Yims.ai-verksamheter får: öppettider, recensionssökning, dina egna anteckningar, bilder, vägbeskrivning, kundminne och direkt överlämning till dig.