商家指南

WhatsApp 语音通话

语音通话是在 WhatsApp 内与回复你聊天的助手进行的实时对话。它不是语音消息:录制的语音留言计入套餐的每日语音消息额度,而通话使用套餐的每月通话分钟数。

必须满足的条件

通话功能由平台为符合条件的号码开通。无论在这里还是在 Meta 的工具中,你都无需更改任何设置。如果三项条件都满足而来电仍无人接听,请联系支持团队。

WhatsApp Manager 中的连接参数

通话设置由平台直接写入 Meta,你无需填写任何内容。你可以在 WhatsApp Manager 中查看和核对:在电话号码部分打开该号码及其通话设置。在开发者设置中,Use Session Initiation Protocol (SIP) 一项会为可接听 AI 通话的号码显示以下数值:

请保持这些数值不变,不要添加、修改或删除 Request URI user 参数:缺少正确参数的来电会被拒绝。如果某个号码满足三项条件,但 SIP 部分为空、已关闭或显示其他数值,请不要手动重新填写,而应联系支持团队,由平台重新写入设置。

通话是什么样的

助手会先开口:说明来电者拨通的是哪家商家,并对在聊天中认识的来电者直呼其名。它会用来电者此前使用的语言开场,对新来电者则使用商家的默认语言,随后改用对方实际所说的语言。回答只有简短的几句话。

通话主要用于咨询:助手依据与聊天相同的商家信息作答。

通话中的预订请求

在 WhatsApp 上来电的人也可以提出新的餐桌、房间、预约或目录中的团队游请求,前提是你的商家提供这些服务。由于语音可能被听错,助手会复述细节,并在记录请求前等对方确认。已满的房间、餐桌或时段会被拒绝,与聊天中相同。目录中的团队游没有实时的出发余位信息:确认前请核实出发日期和收费条款,因为该请求不会在任何供应商处占位。

通话中提出的预订始终是需要你确认的请求,即使聊天中的预订会自动确认。它会出现在来电者与你的 WhatsApp 聊天中,你会收到标注为来自电话的“确认”“拒绝”和“聊天”按钮。“确认”或“拒绝”会把你的决定发送到该聊天;“聊天”会与客户开启对话,但不对预订作出决定。来电者会被告知请求已记录,你的团队将在 WhatsApp 上确认,而绝不会被告知已经订好。

记录请求后,助手会询问是否还需要其他帮助,没有的话就道别。它不会在线等待你的决定,也绝不会把通话转接到你的电话上。

通话中的行程咨询

来电者可以向旅行社提出定制行程。助手只收集来电者说出的信息,例如目的地、日期或灵活度、人数、姓名、兴趣和预算,复述后等对方确认,再把咨询保存到来电者的 WhatsApp 聊天中。缺少的信息可以暂时空着,之后的通话会补充到同一个未结咨询中,不会丢失之前说过的内容。你会收到已保存的信息,并标注为来自电话。

咨询不会确认任何行程、价格、预订或供应商占位,也不会暂停客户聊天以转交人工。接受方案仍在聊天中完成。

在之后的通话中查询状态和取消

在之后的通话中,助手会从来电者的 WhatsApp 聊天读取其预订或未结行程咨询的当前状态,而不是依据之前通话中说过的话。来电者还可以请求取消现有的餐桌预订、预约或住宿:你在 WhatsApp 中审核并确认取消,已确认的预订不会仅因有人提出请求就被取消。

取消团队游、更改现有预订和下订单都不在通话中处理,而是在聊天中完成。

较长的答案与转人工

完整答案较长时,助手会提议把详情发送到来电者的 WhatsApp 聊天。只有当来电者在过去 24 小时内给你发过消息时,WhatsApp 才允许这样做。

来电者需要人工时,请求会进入他与你的 WhatsApp 聊天:该聊天被标记为需要人工处理,并附上通话备注,你会像处理任何转接一样收到提醒。来电者会被告知团队成员将给他发消息。进行中的通话绝不会转接到某部电话,也不会承诺回电。

以团队身份拨打自己的号码

在 Pro 套餐中,店主和员工也可以拨打商家号码,并以团队身份而非顾客身份获得应答。系统通过你来电所用的 WhatsApp 号码识别你:该号码必须已在 WhatsApp 上连接为该商家的店主账号(管理员或员工),且仍处于启用状态。仅在其他渠道(如 Telegram 或 LINE)拥有店主权限的成员,来电时不会被识别。

你可以用语音询问平时在商家聊天中询问的内容,具体取决于你的商家使用哪些功能:

这通电话与你在 WhatsApp 上的商家聊天属于同一个对话:你说的话和得到的回答会作为通话记录保存在那里,之后的消息可以引用它。团队通话与顾客通话使用同一份每月分钟数。

通话用于查询。任何内容都不能通过语音创建、修改、确认或取消:请在聊天中以消息发送变更。低于 Pro 的套餐,或当月分钟数用完时,团队成员的来电会在接通前被拒绝,不消耗分钟数;你可能会收到一条 WhatsApp 消息,请你改在聊天中留言。

时长、分钟数与限制

来电者挂断或道别、静默约半分钟,或达到最长通话时间(通常为十分钟)时,通话结束。每次通话向上取整到整分钟。分钟数用完时,进行中的通话不会被切断,但在下一个周期或升级之前,后续来电将不被接听。

不支持拨打普通固定电话或手机号码。如果助手把商家名称读错,支持团队可以记录正确读法。

Pro 套餐会应答你自己团队的来电。所有付费套餐都包含顾客通话。

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