订单始终是单独而明确的一步。买家接受的报价并不是订单,在管理员确认之前不会预留任何资源。本指南介绍你从企业买家那里收到的订单,以及你发给自己供应商的订单。
你收到的订单
买家请求按已接受的报价下单。这会生成一笔待处理订单,编号以 O- 开头,并提醒你的管理员。
- 复核后确认或拒绝待处理订单。
- 之后把已确认的订单标记为已完成或已取消。
- 买家可以取消自己的待处理订单;已确认的订单则需要你的管理员处理。
在你确认之前已过期的报价无法转为订单:请重新发送报价。系统不收取款项,不预留库存,也不跟踪交付。
包含预订的订单
如果你的商家接受预订,服务、门票、客房或行程条目必须注明日期、时间和人数(客房需注明入住日期、晚数和住客)。你确认订单时,预订、住宿和行程预订会在你自己的日历中创建,要么全部成功,要么一项都不创建。如果某一行已无法安排,确认会被拒绝,订单保持待处理,并告诉你是哪一行。
取消已确认的订单会同时取消其预订,但住客已办理入住的住宿除外。由已确认订单占用的预订不能单独更改。
你发给供应商的订单
针对供应商的报价,“下单”会在一位管理员发送 CONFIRM 后,按你复核的报价原样发出订单。订单发出后无法在该复核中撤回。对于在平台上关联的供应商,系统随后会跟踪订单状态(待处理、已确认、已完成、已拒绝或已取消),每次变化都会通知你,并且在供应商尚未作出决定时你可以申请取消。
被报告为结果不确定的订单,在供应商那里可能存在,也可能不存在:请直接向对方核实。通过自有端点联系的供应商不会在这里反馈订单状态。 对于通过 WhatsApp 联系的供应商,不会发出任何订单。
在哪里查看
控制台的“订单”卡片会把企业订单与普通购买并列显示,并附上报价时的数量、价格和条款。在“设置”中,每个已连接的账户都有订单提醒开关,因此订单可以发给一个账户,预订发给另一个账户。如果没有任何账户开启订单提醒,提醒会发送给所有账户,确保不会漏掉任何订单。