ऑर्डर हमेशा एक अलग, स्पष्ट कदम होता है। खरीदार द्वारा स्वीकार किया गया कोटेशन ऑर्डर नहीं है, और जब तक एडमिन पुष्टि नहीं करता तब तक कुछ भी रोका नहीं जाता। यह गाइड उन ऑर्डरों के बारे में है जो आपको कारोबारी खरीदारों से मिलते हैं और जो आप अपने आपूर्तिकर्ताओं को भेजते हैं।
जो ऑर्डर आपको मिलते हैं
खरीदार स्वीकार किए गए कोटेशन का ऑर्डर देने को कहता है। इससे O- से शुरू होने वाले संदर्भ वाला एक लंबित ऑर्डर बनता है, और आपके एडमिन को सूचना जाती है।
- समीक्षा के बाद लंबित ऑर्डर की पुष्टि करें या उसे अस्वीकार करें।
- पुष्ट ऑर्डर को बाद में पूरा या रद्द के रूप में चिह्नित करें।
- खरीदार अपना लंबित ऑर्डर खुद रद्द कर सकता है; पुष्ट ऑर्डर के लिए आपके एडमिन की ज़रूरत होती है।
जो कोटेशन आपकी पुष्टि से पहले समाप्त हो गया, वह ऑर्डर नहीं बन सकता: नया कोटेशन भेजें। कोई भुगतान नहीं लिया जाता, स्टॉक आरक्षित नहीं किया जाता और डिलीवरी ट्रैक नहीं की जाती।
जिन ऑर्डरों में बुकिंग होती है
अगर आपका कारोबार बुकिंग लेता है, तो सेवा, टिकट, कमरे या टूर की पंक्ति में तारीख, समय और लोगों की संख्या होनी चाहिए (कमरे के लिए: चेक-इन, रातें और मेहमान)। जब आप ऑर्डर की पुष्टि करते हैं, तो बुकिंग, ठहराव और टूर बुकिंग आपके अपने कैलेंडर में बनती हैं, या तो सभी या कोई नहीं। अगर कोई पंक्ति अब फ़िट नहीं होती, तो पुष्टि अस्वीकार हो जाती है, ऑर्डर लंबित रहता है और आपको बताया जाता है कि कौन सी पंक्ति है।
पुष्ट ऑर्डर रद्द करने से उसकी बुकिंग भी रद्द हो जाती हैं, सिवाय उस ठहराव के जिसका मेहमान पहले ही चेक-इन कर चुका है। पुष्ट ऑर्डर से जुड़ी बुकिंग को अलग से नहीं बदला जा सकता।
जो ऑर्डर आप आपूर्तिकर्ताओं को भेजते हैं
आपूर्तिकर्ता के प्रस्ताव से, ऑर्डर करें किसी एक एडमिन के CONFIRM पर ठीक उसी प्रस्ताव का ऑर्डर भेजता है जिसकी आपने समीक्षा की। उस समीक्षा से इसे वापस नहीं लिया जा सकता। प्लेटफ़ॉर्म पर जुड़े आपूर्तिकर्ता के साथ, इसके बाद ऑर्डर की स्थिति पर नज़र रखी जाती है (लंबित, पुष्ट, पूरा, अस्वीकृत या रद्द), हर बदलाव आपको बताया जाता है, और जब तक आपूर्तिकर्ता ने निर्णय नहीं लिया, आप रद्द करने को कह सकते हैं।
जिस ऑर्डर का परिणाम अनिश्चित बताया गया हो, वह आपूर्तिकर्ता के पास हो भी सकता है और नहीं भी: उनसे सीधे पुष्टि करें। अपने एंडपॉइंट से जुड़ा आपूर्तिकर्ता ऑर्डर की स्थिति नहीं बताता। WhatsApp पर संपर्क किए गए आपूर्तिकर्ता को कोई ऑर्डर नहीं भेजा जाता।
आप इन्हें कहाँ देखते हैं
डैशबोर्ड का ऑर्डर कार्ड कारोबारी ऑर्डरों को सामान्य खरीद के साथ, कोटेशन में दी गई मात्रा, कीमत और शर्तों सहित दिखाता है। सेटिंग में हर जुड़े हुए खाते के लिए ऑर्डर अलर्ट का स्विच है, ताकि ऑर्डर एक खाते में और बुकिंग दूसरे खाते में जा सकें। अगर किसी भी खाते में ऑर्डर अलर्ट चालू नहीं है, तो वे सभी को जाते हैं, ताकि कोई ऑर्डर अनदेखा न रहे।